Evenementen
Evenementen in Alkemio bieden een gestructureerde manier om activiteiten te beheren en te communiceren, zodat communityleden op de hoogte blijven en betrokken blijven. Ze helpen bij samenwerking, planning en coördinatie door het bijhouden van geplande vergaderingen, belangrijke mijlpalen en interactieve sessies.
Evenementen worden weergegeven in het Evenementenblok binnen een Space of Subspace. Leden kunnen alle aankomende evenementen zien die relevant zijn voor hun Space.
Indien ingeschakeld door de beheerder, worden evenementen uit Subspaces ook weergegeven in de Space. Dit zorgt voor een breder overzicht van alle geplande activiteiten op verschillende samenwerkingsniveaus.
Leden kunnen kiezen hoe ze evenementen willen bekijken:
- Lijstweergave: Een eenvoudig overzicht van de aankomende evenementen.
- Kalenderweergave: Een maandelijkse visuele indeling van evenementen. Dit is een persoonlijke instelling, wat betekent dat elk lid zijn of haar voorkeursweergave kan instellen.
Evenementen Toevoegen
Alleen beheerders kunnen evenementen maken en beheren. Om een evenement toe te voegen:
- Klik op de "+" knop in het Evenementen blok.
- Vul de details van het evenement in:
- Titel en Evenement Type (Event, Training, Milestone, Andere).
- Datum, Start Tijd en Eind Tijd (of markeer het als een hele-dag evenement).
- Beschrijving met relevante details.
- Locatie waar het evenement plaats zal vinden.
- Tags om het evenement te categoriseren.
- Klik op opslaan en het evenement zal zichtbaar zijn voor alle leden.
Beheer van Evenementen uit Subspaces
Admins kunnen instellen of evenementen uit Subspaces zichtbaar zijn in de hoofd-Space kalender. Deze instelling kan worden gevonden in het "Toegestane acties voor leden" blok op het tabblad Instellingen in de Space instellingen.
- Indien ingeschakeld zijn Alle Subspace evenementen zichtbaar in de kalender van de Space.
- Indien uitgeschakeld dan zijn evenementen alleen in hun eigen Subspace zichtbaar en worden deze niet weergegeven in de Space.
Deze instelling biedt flexibiliteit in hoe evenementen worden beheerd op verschillende niveaus binnen een Space.