Je Community Activeren
Nu je alles hebt geleerd over het platform, is het tijd om je community te activeren! Net als op andere platforms kost het tijd, moeite en geduld om betrokkenheid op te bouwen. Maar geen zorgen, wij zijn er om je te ondersteunen bij elke stap.
Voordat je je community onboardt
Houd deze tips in gedachten om je community een succesvolle start te geven:
- Eigenaarschap: Wijs een facilitator aan om de structuur te ontwerpen en begeleiden, en een communitymanager om het lidmaatschap, updates en betrokkenheid te beheren. Wijs ook leads aan voor Subspaces om te zorgen dat ze voldoende aandacht krijgen. Definieer duidelijk de verantwoordelijkheden van elke rol en hoe deze bijdragen aan het effectieve gebruik van het platform.
- Tijdlijnen: Stel duidelijke tijdlijnen of fasen op voor je project of initiatief, waarin je aangeeft welke activiteiten er op het platform plaatsvinden en wanneer van de leden wordt verwacht dat zij deelnemen. Dit helpt leden om hun doelstellingen en de rol van het platform in elke fase te begrijpen, wat actieve participatie stimuleert.
- Champions: Kies champions die bekend zijn met het platform en anderen kunnen begeleiden en inspireren. Hun enthousiasme en kennis helpen leden om het platform makkelijker te omarmen.
- Houd het simpel: Overweldig je community niet. Begin klein en leg duidelijk uit wat ze ervan kunnen verwachten, waarom het waardevol is, en wanneer ze het zouden moeten gebruiken (of juist niet).
Tijdens de onboarding en activatie van je community
Begin met het betrekken van je champions. Zij kunnen helpen om de Space te vullen met relevante inhoud en verschillende manieren laten zien hoe de platformfuncties effectief gebruikt kunnen worden. Dit helpt om de voordelen van het platform voor de community te benadrukken. Vervolgens kun je de rest van de leden stapsgewijs onboarden en hen vertrouwd maken met de structuur en de overkoepelende doelen. Ons team kan je ondersteunen bij deze trainingen.
Om leden betrokken te houden, breng ze regelmatig terug naar het platform door strategieën zoals:
- Combinatie van online en offline: Gebruik het platform tijdens online vergaderingen om resultaten vast te leggen, feedback te delen en taken toe te wijzen. Gebruik het ook om updates en uitkomsten van offline bijeenkomsten te delen. Deze combinatie helpt leden vertrouwd te raken met de functionaliteiten van het platform, zorgt voor een duidelijk overzicht en houdt iedereen up-to-date.
- Nieuwsbrieven: Voeg kleine updates of highlights toe aan je nieuwsbrief, met links naar gedetailleerde content of praktijkvoorbeelden in je Space.
- Taggen en content delen: Tag leden in posts of moedig hen aan om content die ze elders hebben gedeeld ook op het platform te plaatsen.
Je kunt de functies die in deze documentatie worden beschreven gebruiken om je community verder te activeren. Deze functionaliteiten zijn ontworpen om processen te stroomlijnen, leden betrokken te houden en je doelen te bereiken.
En vergeet niet dat het Alkemio team er altijd is om je te helpen! Of je nu ondersteuning nodig hebt bij het opstellen van een plan, het onboarden van je community of het ontwerpen van whiteboards, neem gerust contact met ons op.
Stuur ons een email of bezoek onze website (opens in a new tab).