Een Subspace aanmaken

Aan de slag met Subspaces

Alkemio biedt de mogelijkheid om community, uitdagingen en kennis op één plek samen te brengen. Soms wil je subprojecten of uitdagingen verzamelen na het openen van je Space, terwijl je in andere gevallen al een reeks projecten hebt waaraan een (sub)community werkt. Of je nu werkt aan grote of kleine initiatieven, milieukwesties of maatschappelijke vraagstukken, op wereldwijde, regionale of lokale schaal – alles is mogelijk. Het belangrijkste is dat je samen met de community afstemt: waar staan we nu en waar willen we naartoe? Ook al is de oplossing nog niet direct duidelijk, we voorkomen dubbel en inefficiënt werk.

Een Subspace aanmaken

Of je een nieuwe Subspace kunt aanmaken, hangt af van jouw rol en de instellingen die de Space leads hebben ingesteld. Zij bepalen of elk lid een Subspace mag openen of dat ze de controle willen behouden over de Subspaces binnen de Space.

Als je de juiste rechten hebt, vind je de knop "Nieuwe Subspace" op de Subspaces pagina.

Bij het aanmaken van een Subspace beantwoord je enkele vragen om de Subspace te beschrijven. Ook al weet je nog niet precies hoe je het probleem oplost, je kunt de richting bepalen en belangrijke elementen aangeven die moeten worden meegenomen. Daarom vragen we je, naast de titel en tagline, om de wat te omschrijven. Je kunt later ook waarom en *wie toevoegen.

Je kunt er ook voor kiezen om een template te gebruiken voor de Subspace. Klik op de knop "TEMPLATE ZOEKEN" om door de beschikbare templates te bladeren. Je kunt meer informatie over templates vinden op de templates pagina en in de tutorials

Verder kun je nog tags toevoegen zodat belanghebbenden de Subspace makkelijker kunnen vinden. Dit is slechts een eerste versie, het kan (en zou waarschijnlijk moeten) worden aangepast en uitgebreid naarmate het werk vordert.

Instellingen van een Subspace

Een Subspace heeft een reeks standaardinstellingen die vergelijkbaar zijn met die van een Space, dit wordt uitgelegd op deze Maak een Space pagina: over, community, updates van de leads, subspaces en instellingen. Hiermee kun je de basisinformatie invullen, visuele elementen toevoegen, community rollen beheren en updates verzenden.

In het instellingen tabblad, kun je definiëren wat de leden van deze Subspace kunnen doen. Je kunt er ook voor kiezen om deze specifieke Subspace privé te maken (niet-leden mogen de inhoud van de Subspace niet lezen). Er zijn mogelijk situaties waarin je de toegang tot de informatie in de Subspace wil beperken vanwege privacyproblemen of wanneer je eerst aan de Subspace in een kleiner team wil werken.

Net als Spaces kunnen Subspaces ook weer kleinere Subspaces bevatten. Soms heb je meer dan één laag nodig in je werk, zodat je het werk van een Subspace kunt organiseren in andere, kleinere Subspaces eronder. Bij het structureren van een Subspace kun je jezelf vragen stellen zoals:

• Welke impact heeft dit op het project?
• Hoe kunnen we dit realiseren?
• Welke middelen zijn nodig?

Elke Subspace heeft een eigen Innovatie Flow. Leads van de Space kunnen deze Flow aanpassen en gebruiken om de community stapsgewijs door het innovatieproces te begeleiden. Het geeft een beeld van de verschillende stappen die moeten worden gezet om van het begin tot het eind te gaan. Dit kan een Design Thinking Flow zijn of een proces dat is afgestemd op de organisatie. Door over te gaan naar de volgende stap in de Innovatie Flow, kun je het proces met de leden communiceren.

Coördinatie Subspace

Vaak zijn er een aantal leads of kernteamleden die verantwoordelijk zijn voor het beheer en de activatie van de Space. Deze leden willen met elkaar samenwerken – bijvoorbeeld wat de volgende stappen van de Space zijn, welke Posts ze willen toevoegen, het opnemen van vergaderaantekeningen en brainstormborden.

Om deze reden zien we vaak dat communities een privé Coördinatie Subspace openen als sub-community voor dit proces. Een template voor een Coördinatie Subspace is beschikbaar in de Template Library.