Posts
Posts in Alkemio helpen communities kennis te delen, discussies te voeren en hun werk te structureren. In plaats van afhankelijk te zijn van externe documenten, spreadsheets of whiteboards, stellen deze tools gebruikers in staat om direct binnen een Space of Subspace samen te werken, zodat alles georganiseerd en toegankelijk blijft.
Gebruik Posts om discussies te starten, berichten te delen en vragen te stellen binnen je Space. Ze ondersteunen tekstopmaak, verwijzingen, ingesloten media en afbeeldingen, waardoor het eenvoudig is om updates te communiceren of input van leden te verzamelen.
Basic Post
Een basic post bevat een titel en een optionele beschrijving. In de beschrijving kun je tekstopmaak, verwijzingen, ingesloten media en afbeeldingen toevoegen, waardoor het eenvoudig is om updates te communiceren of input van leden te verzamelen.
Belangrijke functies:
- Kan tekst, afbeeldingen of ingesloten media bevatten
- Voeg verwijzingen toe, zoals webpagina's of documenten
- Ideaal voor discussies, aankondigingen en snelle feedback
Lees meer over tekstvelden en het insluiten van links op de pagina over het mooi maken van je post.
Aanvullende content
Je kunt extra inhoud toevoegen aan het bericht. Op dit moment is een whiteboard de enige mogelijkheid, maar in de toekomst zullen er meer opties zijn.
Whiteboard
Een Whiteboard maakt realtime visuele samenwerking mogelijk. Leden kunnen schetsen maken, notities toevoegen of samen ideeën uitwerken, waardoor het handig is voor brainstormsessies of het visueel structureren van gedachten.
Belangrijke kenmerken:
- Meerdere deelnemers kunnen tegelijkertijd bijdragen in Plus- en Premium Spaces. Wil je multi-user whiteboards in je gratis Space? Neem contact op met het team!
- Ondersteunt tekeningen, sticky notes en gestructureerde templates
- Voeg referenties toe, zoals webpagina's of documenten
- Bijvoorbeeld handig voor brainstormen, plannen en stakeholder mapping
Lees meer over het gebruik van whiteboards op de Whiteboard Pagina
Memo
Een memo is een samenwerkingsdocument waarmee meerdere gebruikers tegelijkertijd kunnen bewerken en bijdragen, mits de Space-licentie real-time samenwerking ondersteunt. Het is ideaal voor gezamenlijk schrijven, het delen van gedetailleerde notities of het samenwerken aan tekstintensieve inhoud.
Belangrijke kenmerken:
- Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd bewerken in Plus- en Premium Spaces
- Ondersteunt rijke tekstopmaak in een markdown-editor. Wil je meer weten over de markdown-editor, bekijk dan deze pagina
- Handig voor notulen, projectdocumentatie en gezamenlijk schrijven
- Wijzigingen worden realtime opgeslagen, zodat iedereen altijd up-to-date is
Oproep tot actie
Een oproep tot actie is een klikbare knop die gebruikers aanzet tot een specifieke actie, zoals het bezoeken van een webpagina, het invullen van een formulier of het starten van een proces. Voeg eenvoudig oproepen tot actie toe aan je posts om de betrokkenheid van gebruikers te vergroten.
Belangrijke kenmerken:
- Aanpasbare knoptekst en linkbestemming
- Ondersteunt externe URL’s of interne navigatie
- Ideaal om aanmeldingen, downloads of navigatie te stimuleren
Reactie Opties
Er zijn 2 soorten reactie opties die je kunt instellen voor je posts om samenwerking binnen de community mogelijk te maken: Reacties en een Verzameling.
Reacties
Schakel reacties in (de standaardinstelling) als je wilt dat de community kan reageren op de post. Dit kan handig zijn om een discussie te starten of om input te vragen. Als de post alleen voor informatiedoeleinden is en je niet wilt dat mensen reageren, schakel dan eenvoudig de optie voor opmerkingen uit in het gedeelte met reactieopties.
Verzameling
Verzamelingen zijn een gestructureerde manier om bronnen zoals links, bestanden, posts en whiteboards te verzamelen. Als je een verzameling wilt presenteren of gestructureerde input van de community wilt vragen, is dit de manier!
Verzameling van links & bestanden
Dit is een gestructureerde manier om relevante materialen te verzamelen en te delen, zoals artikelen, rapporten en blogposts. Communityleden kunnen ook bijdragen door hun eigen links en inzichten toe te voegen.
Belangrijke kenmerken:
- Organiseer belangrijke bronnen op één plek
- Leden kunnen links en documenten met beschrijvingen toevoegen
- Ideaal voor onderzoek, beste praktijken of referentiematerialen
In de verzamelingsinstellingen kun je al de eerste links toevoegen en bepalen wie er aan de verzameling mag toevoegen.
Verzameling van posts
Een verzameling van posts maakt gestructureerde informatieverzameling mogelijk door voorgedefinieerde vragen of koppen aan te bieden die leden kunnen invullen. Dit is ideaal voor het verzamelen van inzichten, het crowdsourcen van ideeën of het voeren van gestructureerde discussies.
In de verzamelingsinstellingen kun je specificeren:
- Een specifiek template voor de posts, met bijvoorbeeld leidende vragen of een structuur.
- Wie er aan de verzameling kan toevoegen.
- Of opmerkingen op elke post in de verzameling in- of uitgeschakeld zijn.
Bij het bijdragen aan een verzameling van posts, druk je op de '+'-knop en het venster opent met een teksteditor die al is ingevuld door de maker van de verzameling van posts. Vul een titel in en vul de beschrijving in volgens de instructies in de teksteditor.
Verzameling van whiteboards
Met deze tool kunnen leden reageren met visuele bijdragen. Leads kunnen een template instellen, zoals een visieboard of een stakeholdermap, en leden vragen om hun eigen whiteboardreacties in te dienen.
In de verzamelingsinstellingen kun je specificeren:
- Een template voor het toevoegen van de whiteboards. Je kunt er zelf een maken, er een kiezen uit de bibliotheek of het leeg laten.
- Wie er aan de verzameling kan toevoegen.
Meer instellingen voor de posts
Er zijn verschillende instellingen die je helpen om het meeste uit deze posts te halen. Je kunt bijvoorbeeld:
- Bewerken: Na het maken van de post kun je nog steeds de meeste instellingen bewerken. Let op: het type verzameling kan niet meer worden gewijzigd – als je een ander type nodig hebt, maak dan gewoon een nieuwe post aan met de gewenste verzameling.
- Sluiten voor antwoorden: In het bewerkvenster kun je beslissen wie er aan de verzameling toe kan voegen, dus ook dat niemand meer toe kan voegen. Leden kunnen nog steeds de vorige antwoorden zien en erop reageren, maar ze kunnen geen nieuwe meer indienen.
- Maken in conceptstatus: Maak ze alleen zichtbaar voor de beheerder. Wanneer de beheerder klaar is om het met de community te delen, kan hij/zij het publiceren (met de optie om de community te notificeren).
- Sorteer bijdragen: Pas de volgorde van de bijdragen die aan de post zijn toegevoegd aan.
- Opslaan als template: Je kunt de post opslaan als template. Je vindt de template terug in je Space-templatebibliotheek.
- Omhoog en omlaag verplaatsen: Orden posts opnieuw of verplaats ze naar boven of beneden in de lijst.
- Volledig Scherm: Bekijk een duidelijk overzicht van alle bijdragen.
- Delen: Deel posts met anderen binnen of buiten het platform.
Waar kun je deze posts gebruiken?
Afhankelijk van de instellingen van een (Sub)Space, kunnen alleen de beheerders of alle leden posts toevoegen op elke pagina! Dit stelt hen in staat om de vraag te stellen waar het het meest zinvol is. Hier zijn enkele voorbeelden:
- Een Post op het Dashboard/Home tab van de Space om reacties, suggesties en feedback te vragen.
- Een verzameling van links en documenten op het Dashboard van de Space voor het delen van begeleidende materialen om in de Space van start te gaan.
- Een post met een whiteboard met een stakeholdermap op de Community tab, zodat de community hun inzichten over het huidige ecosysteem kunnen toevoegen.
- Een post op de Community tab om leden te vragen zich voor te stellen of andere mensen of organisaties voor te stellen om uit te nodigen.
- Een post met een verzameling posts op de Subspaces tab, waar leden ideeën kunnen indienen voor het maken van Subspaces door een paar contextvragen in te vullen.
- Een post met een verzameling van links op de Knowledge tab, met relevante artikelen over het onderwerp.
Hoe kunnen posts helpen?
Posts ondersteunen verschillende community-gedreven activiteiten:
- Betrokkenheid van de community: Moedig deelname en het delen van ideeën aan.
- Structureren van informatie: Organiseer discussies, bronnen en brainstormsessies in een duidelijk format.
- Verbeteren van besluitvorming: Gebruik visuele hulpmiddelen zoals whiteboards om complexe uitdagingen te structureren.
- Verzamelen van inzichten: Gebruik een Verzameling van posts om perspectieven en gestructureerde input te crowdsourcen.
Door deze hulpmiddelen te integreren, kunnen Spaces en Subspaces de communicatie verbeteren, samenwerking effectiever maken en de voortgang versnellen.
Templates kunnen deze hulpmiddelen verder verbeteren door voorgedefinieerde structuren en best practices te bieden. Lees meer over hoe je templates kunt gebruiken op de Template pagina.