Templates
Innovatie is niet altijd eenvoudig, en bij Alkemio willen we het voor iedereen gemakkelijker maken om effectief te innoveren. Templates in Alkemio bieden een gestructureerde manier om verschillende elementen binnen een Space of Subspace op te zetten. Ze helpen bij het stroomlijnen van samenwerking, standaardiseren van processen en begeleiden van community interactie. In plaats van helemaal opnieuw te beginnen, kunnen gebruikers met templates eenvoudig best practices toepassen bij het aanmaken van:
- Community Richtlijnen
- Subspaces
- Samenwerkingstools (Posts, Whiteboards, Collectie van Links en Documenten, Oproep voor Whiteboards en Oproep voor Posts)
Het gebruik van templates zorgt voor consistentie, bespaart tijd en maakt het voor leden eenvoudiger om te navigeren en bij te dragen.
Space Template Library
Elke Space heeft zijn eigen Template Library, waar admins specifieke templates voor die Space kunnen beheren.
Wat kun je doen in de Space Template Library?
- Templates uit de Algemene Library toevoegen – Importeer bestaande templates uit de Template Bibliotheek van het platform om te gebruiken in je Space.
- Nieuwe templates maken – Ontwikkel aangepaste templates die aansluiten bij de behoeften van je Space en community.
Template Bibliotheek
De Template Bibliotheek op Alkemio maakt het eenvoudiger om best practices te delen voor effectieve samenwerking en innovatie. De Template Bibliotheek is een verzameling whiteboard templates, begeleide innovatie flows en oefeningen die je kunt gebruiken met je community. Deze templates bieden structuur en houvast voor gebruikers van het platform. Dit resulteert in een onderlinge afstemming tussen alle partijen en een overzicht van de stappen die nodig zijn om verandering te bewerkstelligen. Onze Template Bibliotheek groeit dagelijks, met nieuwe templates van verschillende partijen die hun kennis en expertise delen.
De bibliotheek is verdeeld in twee secties:
- Templates gebundeld in Template Pakketten
- Template Pakketten zijn een samenhangende set van templates, gebaseerd op bijvoorbeeld een specifieke theorie, methode of best practices die door een organisatie of kennisinstelling zijn gedeeld.
- Wanneer je op een Template Pakket klikt, zie je:
- De templates
- De faciliterende organisatie
- Een beschrijving en referenties
- Iedereen kan zijn templates in deze bibliotheek delen om innovatie te ondersteunen. Als je geïnteresseerd bent, neem dan contact op via het forum (opens in a new tab) of door te mailen naar info@alkem.io.
- Blader door alle templates Niet zeker welk template pakket de template bevat die je nodig hebt? Blader door alle templates, zoek op trefwoorden, of filter op basis van het template type.
Hoe gebruik je templates in Alkemio?
Templates kunnen worden toegepast bij het maken van verschillende elementen in een Space of Subspace. Zo doe je dat:
- Een template gebruiken bij het maken van community richtlijnen, een Subspace of Samenwerkingstool
- Bij het instellen van een Community Guideline, Subspace of Collaboration Tool, zoek dan de "TEMPLATE ZOEKEN" knop. Door op "TEMPLATE ZOEKEN" te klikken, opent een selectie van templates:
- Dit opent een selectie van templates:
- Eerst worden de Space-specifieke templates weergegeven (uit de Space Template Library).
- Daaronder verschijnen de (platform brede) templates uit de Template Bibliotheek van het platform.
- Selecteer een template om vooraf gestructureerde inhoud in te vullen.
- Een Samenwerkingstool toevoegen vanuit de Template Library
- Bij het toevoegen van een Samenwerkingstool kun je er, in plaats van direct een specifiek samenwerkingstool te selecteren, ook voor kiezen om te klikken op: "... of neem een kijkje in de bibliotheek!".
- Dit opent de Template Bibliotheek.
- Net als eerder verschijnen eerst de Space Templates, gevolgd door de templates uit de algemene Template Bibliotheek.
- Selecteer een template om een nieuwe Samenwerkingstool te maken op basis van de dit template.